Op deze pagina staat een overzicht van alle Verkortkies extensies (nummers) die gebeld kunnen worden (of juist niet). Soms worden Verkortkies extensies gebruikt in combinatie met Custom scripts om bepaalde telefoonnummerreeksen te kunnen manipuleren of voor vaak gebelde telefoonnummers van bedrijven of organisaties. Op die manier hoeft men slechts 3 of 4 cijfers in te toetsen om te bellen. Deze methode wordt ook gebruikt om op deze manier sneltoetsen op een toestel of key-module aan te maken.
LET OP:
Wanneer op de @COM een gesprek binnenkomt, worden EERST de Verkortkies extensies gecontroleerd, daarna pas alle andere typen Extensies. Pas daarom op voor dubbele Extensie nummers.
Hieronder staan wat voorbeelden hoe Verkortkies extensies gebruikt kunnen worden. Er zijn vele toepassingen mogelijk.
Klik hier voor meer informatie en voorbeelden.
Door op de knop ( nieuw ) te klikken, kan er een nieuwe Verkortkies extensie aangemaakt worden.
Door op de knop ( imp. excel ) te klikken, kunnen meerdere verkortkies extensies tegelijk worden aangemaakt.
Door op een blauwe onderstreepte Verkortkies extensie te klikken, kan deze gewijzigd worden op dezelfde manier als een Nieuw verkortkies extensie.
Voor het aanmaken of wijzigen, klik hier.
Voor meer informatie over de functies in dit overzicht, ga naar de Navigatie pagina.
Korte uitleg kolom namen:
- Verkortkiesnummer:
Niet alleen verkorte (extensie) nummers van 3-4 cijfers, maar ook LCR tabellen kunnen gebruikt worden om in combinatie met een Custom script het gebelde nummer om te zetten naar iets anders. bijvoorbeeld om een bepaald nummer te blokkeren door deze door te verwijzen naar een ander telefoonnummer of Custom script. - Naam:
Omschrijving wat de bedoeling is van het Verkortkiesnummer of de naam van een Bedrijf of Organisatie. - Werkelijk aangekozen nummer:
Externe telefoonnummer met extra "0" voor buitenlijn of nummer van Custom script als parameter het gebelde nummer. - Afdeling:
Standaard is leeg. Wordt soms ingevuld om te kunnen sorteren op een Afdeling in het overzicht Extensies / Alle. Of om op deze manier verschillende Bedrijfstelefoonboeken te kunnen maken. - Telf.:
"Tonen in bedrijfstelefoonboek" staat standaard "UIT" (rood kruisje), anders een groen vinkje.
LET OP:
Een veel gevraagde toepassing voor Verkort kiezen is bijvoorbeeld Blacklisting, voor het blokkeren van bepaalde telefoonnummers.
Hiervoor geldt in het kort:
- Voor het blokkeren van extern inkomend verkeer (plaagbellers) is een Custom script nodig in combinatie met Verkort kiezen.
- Het blokkeren van intern uitgaand verkeer (geblokkeerde telefoonnummers) is mogelijk via Verkort kiezen ZONDER een Custom-script.
Aanmaken/wijzigen verkortkies extensie:
- Verkortkiesnummer:
Voor meer informatie, klik hier. - Naam:
Voor meer informatie, klik hier. - Werkelijk aangekozen nummer:
Voor meer informatie, klik hier. - Afdeling: (Standaard instelling is "Selecteer een waarde")
Voor meer informatie, klik hier.
LET OP:
Het is NIET verplicht om een Afdeling te selecteren in het pull-down menu. - Toon in bedrijfstelefoonboek: (Standaard is "UIT")
Indien het Verkortkiesnummer op verzoek van klant is aangemaakt, dan moet deze WEL aangevinkt worden.
Meerdere verkortkies extensies aanmaken ( imp. excel ):
Hier kan men 4 kolommen uit elk document kopiëren. Dit hoeft geen spreadsheet te zijn, zolang de informatie maar in kolommen staat. Het document moet uit minimaal 3 kolommen bestaan, te weten:
- Verkortkiesnummer *:
Voor meer informatie, klik hier. - Naam (voor- en achternaam) *:
Voor meer informatie, klik hier. - Werkelijk aangekozen nummer *:
Voor meer informatie, klik hier. - Afdeling:
Voor meer informatie, klik hier. Deze kolom mag leeg blijven.
De kolommen met (*) zijn verplicht. Kopiëren kan door de kolommen in het document te selecteren met muis en de SHIFT toets, dan CTRL + C. Klik in een kolom, dan CTRL +V. Klik daarna op ( ok ) knop om de wijzigingen op te slaan.
LET OP:
Er is geen kolom om Verkortkiesnummers wel of niet te tonen in het Bedrijfstelefoonboek. Per Verkortkiesnummer zal deze instelling, indien nodig, aangevinkt moeten worden.
